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Assistant management - soutien administratif et pratique H/F/X

Demanda en Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. van Brussel-Hoofdstad (Bélgica) de Secretarios administrativos y ejecutivos

Clasificación del trabajo: Técnicos y profesionales de nivel medio : Profesionales de nivel medio en operaciones financieras y administrativas : Secretarios administrativos y especializados : Secretarios administrativos y ejecutivos.

Technici en vakspecialisten : Vakspecialisten op het gebied van bedrijfsbeheer en administratie : Administratief secretarissen en gespecialiseerde secretarissen : Administratief secretarissen en uitvoerende secretarissen

Descripción de la oferta de trabajo:

En tant que « management assistant(e) » , vos principales activités sont :

  • en tant qu'organisateur pratique et soutien administratif, organiser les réunions (organisation pratique, (co)rédaction et diffusion des ordres du jour, rapports, documents de travail, spécifications, etc) et ceci en néerlandais, français et anglais ;
  • en tant que personne de contact, vous gérez la mailbox Nehap et le téléphone (p. ex. répondre aux questions, aux sondages, aux invitations aux colloques, aux réunions, etc. ainsi que la transmission aux personnes et groupes concernés)
  • en tant que gestionnaire de données et/ou de documentation, vous vous chargez de l'archivage concret (en grande partie électronique) des documents et des rapports et gérez et tenez à jour les listes de contacts.
  • en tant que soutien administratif, vous assistez le service et les groupes de travail dans la gestion financière des projets (notamment le suivi des cahiers des charges pour les études scientifiques, catering),
  • en tant que support administratif, vous soutenez les autres membres du personnel du service et êtes assisté dans des tâches plus complexes par les autres membres du secrétariat (un attaché et un responsable de la communication).

,

- Convention 1er emploi d'1 an avec possibilité de prolongation jusqu'à l'atteinte de 26 ans

- Vous serez engagé en qualité d'expert administratif avec le barème de traitement correspondant B1 (16804 € annuels - traitement non indexé, allocations réglementaires non comprises)

- Possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme

- Nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)

- Assurance-hospitalisation avantageuse

- Gratuité des tranports en commun pour le trajet domicile - lieu de travail

- Possibilité de recevir une prime pour les déplacements en vélo

- Possibilité de télétravail

- Mise à disposition d'un ordinateur portable

- Prime de 20 euros dans le cas de télétravail

- Accessibilité aisée via les transports en commun

- Restaurant d'entreprise pratiquant des prix démocratiques

- Horaire flexible dans la prestation 38 heures/semaine

- 26 jours de vacances + fermeture des bureaux entre Noël et Nouvel An.

 

 

 

Compétences

  • Vous êtes rigoureux et méthodique.
  • Vous organisez votre travail de manière structurée et définissez les priorités en fonction des besoins du service.
  • Vous êtes axé sur la qualité et êtes orienté résultats.
  • Vous travaillez de manière constructive et dans le respect avec vos collègues et les partenaires du service.
  • Vous faites preuve d¿intégrité et de confidentialité
  • Vous faites preuve d'autonomie et de flexibilité et êtes capable de prendre des initiatives dans le cadre donné.

 

Etant donné que vous serez amené à travailler dans un environnement bilingue, dans différents groupe de travail avec les communautés et régions, une bonne connaissance du néerlandais est importante et est considérée comme un atout.

Vous maîtrisez Word, Excel et PowerPoint.

Compétences génériques :

- vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs

- vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en oeuvre les solutions.

- vous vous impliquez entièrement dans le travail en donnant toujours le meilleur de vous-même, en cherchant à atteindre la meilleure qualité et en persévérant même en cas d'opposition.

 

 

País del trabajo: Bélgica.

Región: Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. van Brussel-Hoofdstad.

Ver 955 ofertas de trabajo en "Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. van Brussel-Hoofdstad" (Bélgica).

Número de puestos: 1.

Tipo de puesto: Determinado.

Tipo de contrato: Jornada completa.

Empleador: SERVICE PUBLIC FÉDÉRAL SANTÉ PUBLIQUE, SÉCURITÉ DE LA CHAÎNE ALIMENTAIRE ET ENVIRONNEMENT.

Instrucciones para solicitar:

envoyer une lettre de motivation et un C.V. via e-mail health.fgov.be" rel="nofollow">delphine.danczukhealth.fgov.be

Identificador de la vacante:1225728.

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