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Demanda de Secretarios administrativos y ejecutivos en Bélgica (RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST)

Assistant(e) Trilingue(h/f)

Clasificación del trabajo: Técnicos y profesionales de nivel medio : Profesionales de nivel medio en operaciones financieras y administrativas : Secretarios administrativos y especializados : Secretarios administrativos y ejecutivos.

Technici en vakspecialisten : Vakspecialisten op het gebied van bedrijfsbeheer en administratie : Administratief secretarissen en gespecialiseerde secretarissen : Administratief secretarissen en uitvoerende secretarissen

Descripción de la oferta de trabajo:

FRANCAISClaeys & Engels offre une gamme complète de services juridiques dans toutes les matières qui ont trait aux ressources humaines.

En tant que  leader du marché, nous offrons nos conseils à une clientèle nationale et internationale.

Nos bureaux sont situés à Bruxelles, Antwerpen, Gent, Hasselt, Kortrijk et Liège.Description de la fonction Vous travaillez en équipe avec 14 collègues-assistantes dans le cadre d'un CDD de 7 mois. Au sein de cette équipe, vous assurez le support administratif et organisationnel de plusieurs avocats.

Vos tâches principales se résument comme suit:

  • gestion de l'agenda et suivi des deadlines ;
  • gestion des e-mails internes/externes et du courrier ;
  • réception des appels téléphoniques et suivi ;
  • révision et formatage de documents (Word, Powerpoint,...) ;
  • préparation de présentations (réunions internes, clients, séminaires,...) ;
  • organisation et préparation de réunions ;
  • mise à jour des dossiers clients (classement papier et électronique) ;
  • encodage des prestations dans un software spécifique ;
  • création, gestion et clôture des dossiers clients ;
  • mise à jour de la banque de données clients.
Votre profil
  • Vous avez un Bachelor de préférence en assistanat/office management ou un Master en interprétation-traduction ou en langues modernes.
  • Vous avez une très bonne connaissance du français et une bonne connaissance du néerlandais et de l'anglais.
  • Vous maîtrisez la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint).
  • Vous êtes précis(e), bien organisé(e), vous pouvez anticiper et vous avez une bonne perception des priorités.
  • Vous êtes discret/discrète.
  • Vous appréciez le travail en équipe et vous savez communiquer à tous les niveaux (clients, collègues, avocats, associés).
  • Vous pouvez facilement vous adapter à des situations imprévues.
Offre
  • Un contrat à durée déterminée de 7 mois;
  • Un salaire compétitif;
  • Un environnement de travail agréable avec une culture d'entreprise ouverte ;
  • Diverses activités récréatives dans une ambiance sympathique ;
  • Une intégration optimale assurée par un coaching et des formations internes;
  • Les outils informatiques les plus performants.
Intéressé(e) ? Veuillez envoyer une lettre de motivation ainsi que votre CV à l'attention de Madame Robert à l'adresse mail : jobs.staffReemplazar por una arrobaclaeysengels.beAttention! Il n'est pas nécessaire de contacter Actiris pour cette offre d'emploi.

Le texte de l'offre d'emploi a été rédigé par l'employeur.

Actiris n'est pas responsable de son contenu et des éventuelles infractions à la législation en vigueur.

Si vous avez une remarque sur cette offre d'emploi, n'hésitez pas à la communiquer à Actiris - MCS Employeurs 5e étage, Avenue de l'Astronomie 14, 1210 Bruxelles.

Servicio de empleo de origen: Actiris, Servicios Públicos de Empleo, Bélgica.

País del trabajo: Bélgica.

Región: RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST.

Ver 1242 ofertas de trabajo en "RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST" (Bélgica).

Fecha de inicio: 09/04/2018.

Nº de vacantes: 1.

Cómo solicitar el puesto: Envoi de C.V. via "E-Mail" / C.V. opsturen via "E-Mail"

Empresa: CLAEYS ` ENGELS.

Contacto: Madame Laurie Robert

Email: jobs.staffReemplazar por una arrobaclaeysengels.be

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