Búsqueda en Francia (Nord) de ayudante de agencia publicitaria

Nous recherchons pour notre agence de La Bassée un(e) assistant(e) d'agence h/fRattaché(e) au Responsable d'Agence, vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique mais également du recrutement et du suivi des intérimaires.

Maillon administratif essentiel de l'agence, vous élaborez les paies des intérimaires et assurez également le suivi des contrats clients notamment au travers de la facturation.

Missions principales : (en fonction de la taille de l'agence et de son organisation, vous occupez une ou plusieurs missions décrites ci-dessous) Recrutement / Sourcing : - Qualifie la demande du client (missions, conditions de travail, compétences, permis et habilitations...) puis, réalise la/les fiche(s) du poste correspondant au(x) besoin(s) du client. - Elabore et diffuse les annonces notamment sur le site internet et sur les jobboards dans le respect des pratiques du groupe. - Crée et diffuse, après validation, des posts sur les réseaux sociaux (TikTok, LinkedIN, Facebook...) afin d'informer et fidéliser les candidat(e)s / intérimaires mais aussi d'accroître la visibilité de l'agence. - Peut être amené(e) à participer à des événements en dehors de l'agence afin de recruter de nouveaux intérimaires et de promouvoir le groupe Sup Intérim (ex : forum emploi, job datingRéalise les entretiens de recrutement et le cas échéant fait passer des évaluations notamment par le biais de tests « métiers » et sécurité afin de valider les candidats.

Réalise les contrôles de référence.  Gestion et administration du personnel / Paie des intérimaires : - Constitue les dossiers de candidatures (visa, permis de travail, carte BTP, habilitations, CACES, permisSélectionne et présente les candidats aux prospects / clients. - Elabore les contrats des intérimaires sous la responsabilité du Responsable d'Agence puis, suit le planning des contrats de l'agence.