Empleos en Paris (Francia) de asistente de dirección

L'assistante de direction assure la gestion administrative de la direction du service social.

Vous serez rattaché à la Directrice du service social.

Missions principales :

Domaine 1 : Assistance générale (à la direction)

-    Suivi des projets divers (Séances psy  )

-    Organisation des réunions (Ordre du jour, rappel des sujets, compte-rendu, coordination de planning et préparation de la salle) :

-    Conseil de direction

-    Réunion de représentants de proximité,

-    Réunions diverses

-    Gestion de la documentation (Archivage et modifications)

-    Création des présentations de briefing

-    Suivi des supervisions et analyse des pratiques

Domaine 2 : Assistance à la relation bénéficiaire (Standard) temporaire

-    Organisation de points réguliers

-    Gestion des formations

-    Planning des congés

-    Planning des permanences

-    Gestion des conflits

Domaine 3 : Assistance RH à la direction

-    Gestion des tickets restaurants

-    Centralisation des documents pour le service RH

-    Intermédiaire entre le service social et le service RH

-    Réalisation des séminaires d'intégration

-    Mise à jour régulière du livret d'accueil

-    Recueil de besoin pour le plan de formation

Diplômes requis : Vous êtes titulaire idéalement d'une Licence Ressources Humaines ou équivalent et vous préparez un Master.    

Qualités requises :

Expertises et technicités :

-    Gestion de l'outil informatique :

-    EXCEL

-    WORD

-    POWERPOINT

-    Logiciel SIRH: Formation assurée en interne

-    LASTRIA (logiciel métier):  Formation assurée en interne

-    Relations avec les différents services

Aptitudes personnelles :

-    Capacité d'écoute - travail d'équipe - rapidité et efficacité - autonomie -  capacité d'adaptation

Lieu de travail    Paris 75020

Contrat     Alternance

Fourchette de rémunération : en fonction de l'âge et du parcours