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Assistant(e) de direction(h/f). Bélgica

Contratación en Bélgica de Secretarios administrativos y ejecutivos

Clasificación del trabajo: Técnicos y profesionales de nivel medio : Profesionales de nivel medio en operaciones financieras y administrativas : Secretarios administrativos y especializados : Secretarios administrativos y ejecutivos.

Technici en vakspecialisten : Vakspecialisten op het gebied van bedrijfsbeheer en administratie : Administratief secretarissen en gespecialiseerde secretarissen : Administratief secretarissen en uitvoerende secretarissen

Descripción de la oferta de trabajo:

Tâches:

Domaines d¿activité

En tant qu¿assistant(e) de la Direction (administrative et médicale) de l¿ASBL l¿Equipe, le(la) collaborateur(trice) gère la production, la diffusion et l'archivage des informations (courrier, comptes rendus, documents comptables, dossiers divers). Il(elle) reçoit et filtre les appels téléphoniques et les visites. Il(elle) est en contact avec le personnel, les usagers, les visiteurs et fournisseurs extérieurs. Il(elle) gère l'agenda de l¿administration centrale, prévoit et organise les déplacements. Il(elle) planifie les réunions, y assiste et en assure les comptes-rendus. La prise de notes, la retranscription, la transmission et le classement n'ont pas de secrets pour lui(elle). Il(elle) assure la gestion et le suivi de la communication interne et externe (mise à jour site intranet/internet, notes de service¿). Il(elle) effectue d¿autres tâches administratives diverses. Informé(e) de tous les détails et projets de l¿Institution, il(elle) veille à bien différencier les informations qui peuvent circuler de celles qui doivent rester confidentielles.

Profil

Etre titulaire d¿un bachelor en secrétariat de Direction, communication ou autre matière en rapport avec la fonction

Faire valoir une expérience utile de quelques années, si possible dans le secteur de la santé

Maîtrise des outils bureautiques et de logiciels spécifiques

Connaissance approfondie de la langue française

Connaissance de l¿anglais et du néerlandais est un atout

Capacités de rédaction, bonne orthographe

Connaissances en gestion de la communication d¿entreprise

Connaissances de base en législation sociale, comptabilité, gestion et planification horaire

Qualités requises

Confidentialité, organisation, facilités de contact et de communication, initiative, sens des responsabilités et du service, adaptabilité, esprit d'analyse, résistance au stress, autonomie.,

Nous offrons :

Une rémunération attractive assortie d¿avantages extra-légaux (assurances groupe et hospitalisation, congés, transports)

Un CDI à mi-temps

Une fonction variée dans une entreprise à finalité humaine et sociale

Candidature :

Merci d¿envoyer vos candidatures (CV + lettre de motivation) avant le 15/11/2018 par e-mail à s.deneveequipe.be, Sylvie De Nève, responsable RH (02/556.28.35).

Profil

Etre titulaire d¿un bachelor en secrétariat de Direction, communication ou autre matière en rapport avec la fonction

Faire valoir une expérience utile de quelques années, si possible dans le secteur de la santé

Maîtrise des outils bureautiques et de logiciels spécifiques

Connaissance approfondie de la langue française

Connaissance de l¿anglais et du néerlandais est un atout

Capacités de rédaction, bonne orthographe

Connaissances en gestion de la communication d¿entreprise

Connaissances de base en législation sociale, comptabilité, gestion et planification horaire

País del trabajo: Bélgica.

Número de puestos: 1.

Tipo de puesto: Contratación directa.

Tipo de contrato: Tiempo parcial.

Empleador: L'EQUIPE.

Idiomas: francés (Avanzado); neerlandés (Intermedio); inglés (Básico).

Instrucciones para solicitar:

envoyer une lettre de motivation et un C.V. s.deneveequipe.be

Identificador de la vacante:764682.

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