Búsqueda de asistente de dirección en Essonne (Francia)

- Assister un ou plusieurs responsable(s) (cadre, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité -Organiser l'agenda du directeur, dont la responsabilité lui est confiée-Organiser et préparer les réunions et les rendez-vous (date, logistique, préparation systématique d'un fond de dossier support)- Accueillir les visiteurs du directeur- Gérer l'archivage de ses dossiers-Veiller au suivi des appels, du courrier et des parapheurs-Rédiger des comptes rendus de réunions et certains courriers- Autres missions ponctuelles (exemple : )-Prend en charge le suivi complet de dossiers ponctuels-Assurer le traitement et le suivi des divers courriels ; -Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure ;  -Assurer le secrétariat au sein de la DALIP- Assurer l'accueil téléphonique et physique au secrétariat en ayant le souci de répondre aux attentes-Renseigner les interlocuteurs, adapter son discours, filtrer et transmettre les messages        Superviser la gestion de l'ensemble du courrier : ouverture, enregistrement du courrier de la DALIP avec la traçabilité de la          DIFFUSION       Gérer les fournitures administratives et les bons d'engagement de la Direction       Traite et transmet les décisions, les notes de service ;       Gestion du Temps de Travail des Cadres de la DALIP       Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique avec reproduction/transmission ;        Réception, traitement et diffusion de l'information;       Gestion administrative des archives      Trier et organiser le conditionnement des dossiers avant envoi aux archives       Liaison avec les archives jusqu'à la sortie de la direction      Gestion documentaire et classement adapté ;