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Assistant / Assistante de direction (H/F). Francia

Ofertas de empleo en Francia de Secretarios administrativos y ejecutivos

Clasificación del trabajo: Técnicos y profesionales de nivel medio : Profesionales de nivel medio en operaciones financieras y administrativas : Secretarios administrativos y especializados : Secretarios administrativos y ejecutivos.

Professions intermédiaires : Professions intermédiaires, finance et administration : Secrétaires d’administration et secrétaires spécialisés : Secrétaires d’administration et secrétaires exécutifs

Descripción de la oferta de trabajo:

L'ADAPEI GUYANE recherche pour son Pôle Autonomie et Soins, Un(e) Assistant(e) de Direction. Vous aurez pour principales missions:

- Assister le directeur de pôle,

- Gérer les agendas du directeur de pôle et préparer les dossiers quotidiens,

- Gérer l'interface entre la direction du pôle et l'ensemble des acteurs internes et externes : accueil physique et téléphonique, organisation de rendez-vous / réunions, gestion du courrier/mail entrant et sortant,

- Gérer et organiser la répartition des tâches du secrétariat de pôle et des services en lien avec les secrétaires : dossiers des usagers, prises de rendez-vous,

- Assurer la prise en charge des aspects logistiques et organisationnels du pôle,

- Rédiger des projets de courrier et de comptes rendus,

- Élaborer des tableaux de bord de dossiers et assurer le suivi des échéanciers : mettre en place et actualiser les fichiers contact, le suivi des courriers prioritaires, le planning prévisionnel des congés.

País del trabajo: Francia.

Número de puestos: 1.

Experiencia: 3 años.

Empleador: ADAPEI GUYANE (http://www.adapei-guyane.org).

Instrucciones para solicitar:

Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.pole-emploi.fr/offres/recherche/detail/105WJKV

Identificador de la vacante:105WJKV.

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