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Assistant / Assistante de direction. Francia

Trabajar en Francia de Secretarios administrativos y ejecutivos

Clasificación del trabajo: Técnicos y profesionales de nivel medio : Profesionales de nivel medio en operaciones financieras y administrativas : Secretarios administrativos y especializados : Secretarios administrativos y ejecutivos.

Professions intermédiaires : Professions intermédiaires, finance et administration : Secrétaires d’administration et secrétaires spécialisés : Secrétaires d’administration et secrétaires exécutifs

Descripción de la oferta de trabajo:

Sous la responsabilité directe de la Directrice des Magasins, vous assurez l'assistanat de la Directrice dans toutes ses dimensions :

- Rédige et contrôle tout document (contrats, procédures, courriers, mémos, compte-rendu de réunion ou de visite, convocation ...etc.),

- Assure toutes tâches bureautique (photocopie, envoi de courrier, de fax, de mail, fournir des imprimés divers, reliure de documents...),

- Assure la prise de rendez-vous

- Assure le classement et l'accessibilité des dossiers ainsi que l'archivage,

- Gère les appels téléphoniques et les prises de message

- Sur demande, intervient après des différents services et des prestataires externes

- Gère le courrier (entrée, sortie, e-mail),

- Participe activement à la préparation des diverses réunions,

- Prépare les déplacements (réservations diverses...etc.)

- Etabli et gère le planning des congés annuels du personnel,

- Etabli et gère le planning de formation du personnel,

- Effectue les demandes de contrats

País del trabajo: Francia.

Número de puestos: 1.

Tipo de puesto: Contratación directa.

Experiencia: 3 años.

Tipo de contrato: Jornada completa.

Empleador: Non renseigné.

Instrucciones para solicitar:

Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.pole-emploi.fr/offres/recherche/detail/094WLRV

Identificador de la vacante:094WLRV.

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