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ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H. Hauts-de-Seine. Francia
Trabajos de empleado administrativo/empleada administrativa en Hauts-de-Seine (Francia)
Clasificación del trabajo: Técnicos y profesionales de nivel medio › Profesionales de nivel medio en operaciones financieras y administrativas › Secretarios administrativos y especializados › Secretarios administrativos y ejecutivos › empleado administrativo/empleada administrativa.
Traducción de la profesión: Professions intermédiaires › Professions intermédiaires, finance et administration › Secrétaires d’administration et secrétaires spécialisés › Secrétaires d’administration et secrétaires exécutifs.
Descripción de la oferta de trabajo:
RESPONSABILITÉS :
Rattaché.e au ou à la Responsable administratif.ve, vous soutenez les activités administratives de la Direction de l'école, et accueillez, renseignez et orientez les apprenant.es et visiteur.teuses. Vous travaillez en synergie avec les différents services (direction, commercial et pédagogie). Vos principales missions sont :
-Traiter les appels téléphoniques et gérer le courrier
-Commander et gérer les consommables (fournitures), et assurer la relation avec les fournisseurs.
-Participer à l'accueil des étudiants (évènement d'intégration, visite campus, présentation des partenariats d'EPSI)
-Être garant de la conformité des dossiers selon les procédures internes.
-Réaliser les documents administratif (certificat de scolarité, attestation fin de formation, cartes étudiantes)
-Suivre/archiver/classer les dossiers administratif de chaque étudiant
-Assurer le suivi comptable des étudiants..
-Gérer les sollicitations des étudiants tout au long de la formation
-Assurer la gestion des contrats intervenant
-Assister l'équipe pédagogique (suivi des absences des étudiants, réservation de salles, rédaction de compte rendu, traitement de dossiers, organisation de séances de soutenances)
-Participer aux évènement ponctuels de l'école ( JPO/Salon)
Rejoignez une équipe investie et enthousiaste dans un environnement stimulant !
PROFIL RECHERCHÉ :
De formation Bac à Bac +2 en Assistanat, vous maîtrisez l'Anglais courant (niveau B2 ou C1) dans le cadre du suivi des étudiants internationaux et vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans à un poste similaire.
Vous êtes rigoureux.se et savez vous montrer réactif.ve face aux imprévus. Vous êtes organisé.e dans vos tâches administratives et avez une capacité avérée à planifier et prioriser vos actions et à travailler en équipe.
Doté.e d'un excellent relationnel, vous avez le sens du service et de l'écoute.
Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'intégration des travailleurs en situation de handicap.
País del trabajo: Francia.
Región: Hauts-de-Seine .
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Número de puestos: 1.
Empleador: EPSI.
Instrucciones para solicitar:
Oferta de trabajo obtenida del portal Eures, con fecha 06 de Enero de 2026, y con identificador de la vacante:o0h7dgtdew.
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