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Vacantes de Empleados de ventanillas de informaciones en Luxemburgo

Assistance Administrative (m/f) - Stage De Professionalisation

Clasificación del trabajo: Personal de apoyo administrativo : Empleados en trato directo con el público : Empleados de servicios de información al cliente : Empleados de ventanillas de informaciones.

Bürokräfte und verwandte Berufe : Bürokräfte mit Kundenkontakt : Berufe im Bereich Kundeninformation : Auskunftspersonal

Descripción de la oferta de trabajo:

Description des tâches:

Réceptionner les visiteurs, accueil téléphonique, reprographie, gestion des salles d'attente, gestion de la réservation des salles de réunion, gestion du matériel thérapeutique, commandes de matériel, mise à jour de l'inventaire, réception et distribution du courrier, archivage

un assistant administratif (m/f)

à 20-40 hrs/semaine

et à durée indéterminée

Votre profil :

- Vous avez accompli au moins la 9e année d’études secondaires

- Vous savez utiliser les outils bureautiques de base

- Vous parlez le luxembourgeois et le français

- Vous savez vous adresser de manière accueillante à votre vis-à-vis et vous savez prévenir les conflits

- Vous prenez vos responsabilités

- Vous aimez travailler en équipe

Votre mission :

- Accueillir les personnes et identifier leur demande

- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages

- Renseigner les personnes et les orienter ou les accompagner vers l'interlocuteur, le service ou le lieu demandé

- Contrôler l'accès et la circulation des personnes au sein de la structure, des sites, des locaux

- Actualiser l'affichage et les informations mises à la disposition des visiteurs

- Consulter, saisir ou mettre à jour des données sur informatique (création de badge, inscription sur registre, rapport d'appels téléphoniques, ...)

- Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...)

- Réaliser des opérations de reprographie, classement, frappe et mise en forme de document

- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

- Scannérisation de documents

Notre offre :

- Opportunités de développement personnel et professionnel intéressantes

- Environnement professionnel dynamique et enrichissant

- Lieu de travail agréable

- Conditions de travail intéressantes

Vous êtes prêt(e) à offrir aux enfants et familles accueillies et à vos collègues un respect intransigeant de la personne et au service une capacité de travailler en équipe de manière structurée, alors votre candidature nous intéresse.

Merci d’envoyer votre C.V. muni d’une lettre de motivation (un extrait récent du casier judiciaire sera demandé avant le recrutement) à la directrice de l ASBL, pour le 18 novembre 2019, au plus tard (compétences langagières pas accomplies, s’abstenir) :

País del trabajo: Luxemburgo.

Número de puestos: 1.

Tipo de puesto: Contratación directa.

Nivel educativo: Primer ciclo de enseñanza secundaria.

Tipo de contrato: Tiempo parcial.

Empleador: Lëtzebuerger Aktiounskrees Psychomotorik.

Instrucciones para solicitar:

Vous êtes invité à introduire votre candidature écrite (CV et lettre de motivation) à l’adresse : Lëtzebuerger Aktiounskrees Psychomotorik A.S.B.L..Mme. Catherine MANGEN.5 rue Thomas Edison, 1445-STRASSEN, Luxembourg.

Identificador de la vacante:PES_LU_582653.

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