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Oferta de trabajo de empleado administrativo/empleada administrativa en Paris (Francia)

Assistanat Technique Et Administratif

Clasificación del trabajo: Técnicos y profesionales de nivel medio › Profesionales de nivel medio en operaciones financieras y administrativas › Secretarios administrativos y especializados › Secretarios administrativos y ejecutivos › empleado administrativo/empleada administrativa.

Traducción de la profesión: Professions intermédiaires › Professions intermédiaires, finance et administration › Secrétaires d’administration et secrétaires spécialisés › Secrétaires d’administration et secrétaires exécutifs.

Descripción de la oferta de trabajo:

Filiale de Chronopost, nous sommes LE spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée.

Notre offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France.

Ce service s'appuie notamment sur un réseau de plus de 92 agences équipées en chambres froides.

Déjà près de 6 000 clients nous font confiance.

Nous connaissons, depuis notre création en 2015, un fort développement nécessitant le renforcement de nos équipes supports comme opérationnelles.

A ce titre, et dans le cadre d'un remplacement, nous sommes à la recherche de notre Assistant(e) de Direction ! Mission Rattaché(e) au Pôle Assistanat du Siège Social, votre rôle consiste à permettre la bonne coordination du travail des équipes du Siège (Marketing, Commercial, Projet.) en conformité avec les processus administratifs du Groupe.

Vous serez donc amené(e) à accompagner le développement de l'entreprise en prenant en charge les missions suivantes : 1/ Gestion administrative & comptable * Gérer l'envoi et la réception du courrier ; * Gérer les réservations du Business Center du Siège en fonction des demandes des collaborateurs ; * Accompagner les collaborateurs dans la prise en main des outils de gestion comptable du Groupe : édition des bons de commande, validation des factures, gestion des notes de frais. ; * Effectuer le référencement des nouveaux fournisseurs auprès de la Comptabilité de Chronopost.

2/ Gestion des services généraux * Commander les fournitures et les consommables du Siège ; * Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs en commandant les outils (PC, téléphones portables, badges.) nécessaire à la bonne intégration ; * Gérer le stock et l'inventaire du matériel attribué aux collaborateurs ; * Réserver les déplacements des Directeurs du Siège dans le respect de la politique voyage du Groupe ; * Effectuer un reporting budgétaire mensuel des voyages effectués pour l'ensemble des collaborateurs du Siège ; * Prendre en charge la gestion des 4 véhicules de pool ; * Commander les plateaux repas, petits déjeuners et/ou collations en fonction des demandes et des évènements organisés par le Siège ; * Prendre en charge la relation avec l'équipe des Services Généraux de Chronopost.

Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer selon vos appétences et les besoins de l'entreprise.

Profil & compétences Vous avez obtenu votre Bac Général ou Professionnel et êtes diplômé(e) d'une formation supérieure Bac+2 dans le domaine de l'assistanat de direction.

Vous justifiez d'une expérience professionnelle de 2 à 3 ans sur un poste similaire.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

La maitrise de la suite Google (Drive, Docs, Sheets.) est un atout.

L'autonomie, la rigueur, l'organisation, la persévérance et le sens relationnel sont autant de qualités nécessaires pour occuper ce poste.

Le sens du service, la discrétion et le sens de la confidentialité sont des prérequis.

Le poste est basé à Paris 14ème - Porte d'Orléans Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 1 900,00€ à 2 100,00€ par mois Avantages : * Épargne salariale * Participation au Transport * Titre-restaurant Horaires : * Du Lundi au Vendredi * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * 13ème Mois * Prime trimestrielle

País del trabajo: Francia.

Región: Paris.

Ver 556 ofertas de trabajo en "Paris" (Francia).

Número de puestos: 1.

Empleador: non renseigné.

Instrucciones para solicitar:

Oferta de trabajo obtenida del portal Eures, con fecha 15 de Agosto de 2022, y con identificador de la vacante:36f84ce94fd18901109b654471e66742.

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