Allround Admin Support. Arr. Gent. Bélgica

In de functie van Allround Admin Support speel jij een sleutelrol in het vlot verlopen van alle administratieve processen op de site. Jij zorgt ervoor dat dagelijkse operaties administratief tot in de puntjes opgevolgd worden, van het verwerken van nominaties tot het beheren van (douane)documenten. Jij bent de brug tussen operationele teams en klanten, en zorgt voor een feilloze service en doorstroming op de terminal.

Op een doorsnee werkdag start je met het opmaken van rapporten en het verwerken van de dagelijkse voorraad in het terminalmanagementsysteem. Je ontvangt vrachtwagenchauffeurs, contractors en leveranciers, en helpt ze op weg. Je schakelt continu tussen het opvolgen van dossiers, het organiseren en optimaliseren van de planning voor vrachtwagens en schepen, en het beantwoorden van vragen van klanten via telefoon of mail. Je denkt mee na over hoe processen vlotter en efficiënter kunnen verlopen en je pakt verbeteringen proactief aan.

Ben jij klaar voor een veelzijdige job waar geen dag hetzelfde is? Wil je graag impact maken in een familiaal bedrijf met ruimte voor initiatief? Dan ben jij misschien de kandidaat die we zoeken! Solliciteer vandaag nog en ontdek wat deze interimkans jou kan bieden.

• Je hebt een bachelorsdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een administratieve functie
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, met oog voor detail
• Je schakelt vlot tussen zelfstandig en in team werken
• Je communiceert helder, professioneel en doelgericht
• Je plant en organiseert sterk, ook onder druk
• Je bent proactief, oplossingsgericht en toont eigenaarschap
• Je hebt een kritische blik en denkt graag mee over optimalisatie
• Je spreekt vlot Nederlands en Engels; Frans is een pluspunt
• Ervaring met douane- en importpapieren of in de logistiek is een troef