Oferta en Suecia de director de departamento de administración/directora de departamento de administración

Är du på jakt efter ett givande och socialt extrajobb vid sidan av studierna? Då kan uppdraget som Office Coordinator hos Syncron vara något för dig. I rollen kommer du ansvara för att kontoret är i fint skick samt att alla medarbetare får en god service. Vi söker dig som är serviceinriktad och har förmågan att ta egna initiativ. Ansök redan idag, urval sker löpande!

OM TJÄNSTEN

Syncron är ett globalt techbolag som utvecklar och säljer världsledande SaaS-lösningar inom service och eftermarknad till välkända bolag inom tillverkningsbranschen. För Syncrons räkning söker vi nu en Office Coordinator på deltid som kommer att ansvara för att huvudkontoret i cetrala Stockholm är i fint skick och ser välkomnande ut men även för att kontorets medarbetare får en god service.

Vi söker dig som kan börja i mars och som har möjlighet att arbeta cirka 10-15 timmar i veckan där du ges en stor flexibilitet vid val av arbetstider, men med en önskan om att kunna arbeta många måndagar. Uppdraget förväntas sträcka sig minst 6 månader och det finns goda chanser till förlängning.

Du erbjuds:

- Ett meriterande extrajobb att kombinera vid sidan om studierna

- Ett kontaktnät på ett branschledande, globalt techbolag

- Goda erfarenheter av arbete bestående av service och administration

- En engagerad konsultchef som kommer stötta och coacha dig i din fortsatta karriär

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

* Ordna frukost samt ansvara för matbeställningar och påfyllning av varor  

* Hantera post och fakturor  

* Vara kontaktperson gentemot kontorets fastighetsägare  

* Ansvara för inköp av kontorsmaterial  

* Hantera passerbrickor och larmkoder  

* Ansvara för att det ser fint och välkomnande ut på kontorets allmänna ytor  

* Stötta vid olika events, t ex vid AW:s, större möten och liknande  

* Kommunicera kontorsrelaterad information till anställda

VI SÖKER DIG SOM

För att passa i rollen är du en social person med sinne för service. Du gillar att vara spindeln i nätet och lämnar inga lösa trådar i ditt arbete, och du har alltid har kontoret och kollegornas bästa top of mind. Du är dessutom bekväm i en roll med ansvar och har ett sinne för ordning och reda. För att bli långsiktig ser vi också att du vågar ta egna initiativ och arbeta självständigt.

Skallkrav:

- Studerar på minst 50% på högskola eller universitet med minst 1 år kvar till examen

- Har tidigare arbetslivserfarenhet av service och/eller administration

- Har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift då intern och extern kommunikation sker på båda språken

Meriterande:

- Tidigare erfarenhet av en liknande roll som Office Coordinator/receptionist

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

- Självgående och initiativtagande

- Social och serviceminded

- Flexibel och ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET

Vill du veta mer om Syncron? ](https://www.syncron.com/company/about-us/)[Klicka här!