Nämndsekreterare till barn- och utbildningsförvaltningen

Vill du arbeta i en samordnande roll i den lokala demokratin och vara ett viktigt stöd för både tjänstemän och politiker? Nu söker vi dig som vill arbeta som nämndsekreterare!

Barn- och utbildningsförvaltningen i Västerås stad är de tre pedagogiska nämndernas gemensamma förvaltning. Förvaltningen har ett brett fokusområde som sträcker sig mellan förskola och vuxenutbildning. Du kommer att tillhöra nämnd- och myndighetsenheten där arbetet mellan verksamhet och politik samordnas.

Ett av enhetens viktigaste uppdrag är att se till att beredningen av ärenden och nämndernas sammanträden håller en bra kvalitet och hög rättssäkerhet. För att det ska vara möjligt arbetar enheten tillsammans med den övriga organisationen för att skapa professionella beslutsunderlag till nämnderna och bra handläggningsprocesser inom förvaltningen.

Läs gärna mer om oss på:

www.vasteras.se/barnochutbildningsforvaltningen

ARBETSUPPGIFTER

Som nämndsekreterare har du bland annat ansvar för administrationen i nämndprocessen och ser till att handlingar och sammanträden hanteras på ett korrekt  och rättssäkert sätt och håller en hög kvalitet. Du ansvarar för att förbereda, genomföra och efterarbeta nämndens och beredningsutskottens sammanträden. Du kommer vara en av två nämndsekreterare, men i arbetsgruppen ingår även tre registratorer och tre strateger.

Enheten har ett stort utvecklingsfokus där varje medarbetare är med och bidrar till att våra gemensamma processer förbättras. Som nämndsekreterare deltar du i enhetens, förvaltningens och stadens utvecklingsarbete kopplat till ärendehantering. Du kommer att arbeta nära politiker, handläggare och chefer inom förvaltningen, därför är din kommunikativa förmåga viktig för rollen.

Som nämndsekreterare ingår du även i ett nätverk med andra nämndsekreterare och registratorer inom Västerås stad där ni får utbyta er kompetens inom staden.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom statsvetenskap, administration eller annan utbildning eller erfarenhet som bedöms relevant för tjänsten. Om du har erfarenhet som nämndsekreterare eller liknande yrke är det meriterande.

Du har kunskap om kommunal lagstiftning och du har med fördel arbetat i en politiskt styrd organisation. Du är serviceinriktad och tycker om att ge stöd och hjälp till andra. Du har erfarenhet av att granska högkvalitativa texter och utredningar och uttrycker dig väl i svenska språket i tal och skrift samt är tydlig i din kommunikation.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT

Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:  

https://www.vasteras.se/jobbochkarriär

I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.