Folkekirken i Vor Frue- Vesterbro provsti søger sekretær

Folkekirken i Vor Frue- Vesterbro Provsti søger sekretær.

Ønsker du at arbejde på en arbejdsplads med meget højt til loftet, engagerede kolleger og samarbejdspartnere, og et meget stærkt fokus på værdibårne opgaver, er dette arbejde måske noget for dig.

En fuldtidsstilling som provstisekretær for Vor Frue- Vesterbro Provsti er ledig til besættelse fra 1. juni 2024.

Vi søger en person, der med sin faglighed og sit engagement vil være med til at udfolde alt det, som kirken er og kan være, midt i landets hovedstad. Her drives en domkirke, her er sogne i hastig vækst, og det store Vesterbro sogn, der både driver og udvikler kirke i stor skala. Dertil to gamle kirker i hjertet af København (Trinitatis kirke og Helligåndskirken) og Fredens- Nazaret sogn på Østerbro.  

Både samfundet og Folkekirken udvikles i disse år, og hovedstadens kirker skal bevæge sig med deres by og deres tid. Provstiet har en central funktion i denne udvikling der sker på flere niveauer. Også provstiets sekretariat skal udvikles i de kommende år. Vi søger derfor en sekretær, der både kan styre og drive arbejdet på provstikontoret i hverdagen, og samtidig har lyst til at være en del af denne udvikling både i provstiet og i Folkekirken.

Om dig:

• Du kan lide at have kontakt til mange forskellige mennesker på en arbejdsdag.
• Du har erfaring i regnskabsføring og har en god tal- og regnskabsforståelse.
• Er serviceorienteret og har lyst til at hjælpe præster og menighedsråd med vejledning og råd om regler, økonomi og administrationssystemer.
• Du vil være med til at binde de forskellige administrative lag, i kirken, sammen og derved får sagsgange til at glide lettere.
• Du har lyst til at sparre aktivt med provst og provstiudvalg om udvikling og den daglige drift.
• Du kan arbejde struktureret og har ordenssans.
• Du kan formulere dig skriftligt, tage referat og være klar i din kommunikation.
• Du har solidt kendskab til IT, kan bruge Excel regneark mm.
• Du kan arbejde selvstændigt og ikke er ked af at skulle arbejde alene i perioder.
• Du er venlig og har lyst til nært samarbejde om at drive og udvikle Folkekirken midt i København.
• Du vil servicere domprovsten i en travl hverdag. Alt fra kaffebrygning, oprydning og budgetanalyser.
• Du er indstillet på at arbejde på tidspunkter, der med jævne mellemrum falder uden for normal arbejdstid. Der vil ligge ca. 8 aftenmøder på et år. Dertil kan der komme andre møder i løbet af året, som ligeledes ligger uden for normal arbejdstid.  

Vi tilbyder:

• en stilling præget af både en solid daglig drift og udvikling.
• et tæt samarbejde med domprovst, provstiudvalg, præster og menighedsråd.
• arbejde og indflydelse i en institution præget af kultur, historie, kunst og kristendom.
• en arbejdsplads i hjertet af det indre København.
• stor indflydelse på eget arbejde.
• oplæring og uddannelse. Der vil blive tilknyttet en vejledersekretær og du træder ind i et velfungerende netværk af kollegaer i Københavns stift. Du vil modtage uddannelse som provstisekretær.  

Arbejdet

Provstisekretæren bliver ansat som provstiudvalgets sekretær og arbejder i det daglige sammen med domprovsten. Domprovsten er forretningsfører for provstiudvalget og fører tilsyn med præsternes arbejde og menighedsrådenes drift og økonomi. Provstisekretæren hjælper provsten i disse opgaver. Vi ønsker en sekretær, der kan støtte og omsætte ønsker, til en ny praksis i den kommende udvikling af provstiet og sekretariatet. En kompetenceprofil kan rekvireres ved kontakt til domprovsten.

Den daglige drift strækker sig fra registrering af ferie og fridage, til føring af regnskab for provstiudvalget og kontakt med præster, menighedsråd og andre, der søger hjælp eller vejledning. Man deltager i bygningssyn, er referent ved møder og personlig assistent for provsten. Det forventes at man kan sætte sig ind i ny lovgivning, foretage økonomianalyser og være med i koordination af samarbejder og erfaringsopsamling.

Uddannelse

Uddannelsesmæssig baggrund kan fx være kontoruddannet, administrationsbachelor, cand.oceon eller finansøkonom.

Løn

Løn og ansættelse i henhold til gældende overenskomst mellem HK/stat og Finansministeriet med indplacering i løngruppe 3, sats III svarende til 396.735 DKR. årligt. Hertil kan forhandles kvalifikationstillæg. Der ydes 15% i pensionsbidrag.

Ansøgningsfrist:

Ansøgningsfrist: Mandag den 15. april.

Vi forventer at gennemføre to samtalerunder. Den første samtalerunde finder sted fredag den 19. april eller mandag den 22. april, og den anden samtalerunde afholdes mandag den 29. april. 

Der er 3 måneders prøvetid. Hjemmearbejdsdage er mulige i begrænset omfang efter aftale.

For yderligere informationer er du velkommen til at kontakte:

Provstiudvalgsformand Jens Andersen på tlf: 61623224

Domprovst Johannes Gregers Jensen på tlf: 40153436