Administrativ assistent. Dinamarca

Metroselskabet og Hovedstadens Letbane søger med tiltrædelse hurtigst muligt en administrativ assistent til enheden Plan og Udvikling (PD). Enheden deltager i de tidlige overvejelser om projekter, udarbejder udredninger og beslutningsgrundlag, tekniske løsninger, klimasikring og varetager innovationsprocesser med fokus på at minimere klimaaftryk af selskabets aktiviteter.    

Som administrativ assistent bliver du enhedens ”blæksprutte”, og du vil få ansvaret for at supportere primært enhedschefen men også enhedens øvrige ca. 15 ansatte med en lang række både administrative og akademiske opgaver, sagsbehandling etc.

Dine arbejdsopgaver bliver blandt andre: 

• Kalenderstyring og mødeforberedelse
• Referattagning
• Bistå ved forberedelse af arrangementer og rejser
• Sagsbehandling i samarbejde med øvrige medarbejdere
• Powerpoint præsentationer
• Input til månedsrapporter
• Bidrage med input til analyser, dokumenter, kommunikation, kampagner mv.
• Udarbejdelse af månedsrapporter
• Holde styr på PD’s mailarkiv
• Elektronisk arkivering og dokumentstyring
• Assistere PD’s medarbejdere med dokumentsøgninger
• Oversættelser dansk/engelsk
• Koordinering med tværgående sekretærgruppe

Du kommer til at arbejde i et internationalt miljø og får kolleger med både samfundsvidenskabelig og ingeniørmæssig baggrund.

Faglige egenskaber

• Du har en relevant faglig uddannelse
• Du har gode engelskkundskaber og er vant til at arbejde med engelsk som koncernsprog
• Superbruger af MS Office
• Du er god til at styre elektronisk arkivering og dokumenthåndtering
• Du skal være blæksprutte ved arrangementer og møder så tingene lykkes
• Du kan varetage koordineringsopgaver på egen hånd
• Du har flere års praktisk erfaring fra en projektorganisation
• Kendskab til bygge- anlægsbranchen er en fordel, men ikke noget krav

Personlige egenskaber

• Du skal synes at det er sjovt at få tingene til at lykkes
• Du er kvalitetsorienteret, systematisk og struktureret
• Du kommunikerer godt på alle niveauer og er udadvendt og serviceorienteret
• Du er god til at have mange bolde i luften – også når der er travlt
• Du er god til at koordinere og prioritere

Vi tilbyder

Metroselskabet og Hovedstadens Letbane tilbyder et udfordrende og selvstændigt job i en dynamisk organisation i udvikling. Vi tilbyder attraktive løn- og ansættelsesvilkår, et godt og venligt arbejdsklima og gode kolleger.

For yderligere information om jobbet kontakt chef for Plan og Udvikling Nina Kampmann på 3311 1700