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Administration & Logistics Officer - Daoust H/F/X

Vacante de Oficinistas generales en Bélgica (Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. van Brussel-Hoofdstad)

Clasificación del trabajo: Personal de apoyo administrativo : Oficinistas : Oficinistas generales : Oficinistas generales.

Administratief personeel : Administratieve medewerkers : Administratieve medewerkers, algemeen : Administratieve medewerkers, algemeen

Descripción de la oferta de trabajo:

Gestion logistique (tâches principales)

  • Suivi avec nos fournisseurs et nos JC/Sièges des demandes de petits travaux (tickets servicedesk)
  • Suivi et mise à jour régulière de certains fichiers (clés, badges, parkings, etc.)
  • Suivi du servicedesk et de la boîte mail Logistics
  • Mise en place et suivi d¿actions spécifiques liées à l¿amélioration du SI et des sièges régionaux
  • Responsable de la bonne tenue des salles de réunion du Siège et de son approvisionnement en matériel
  • En charge des vérifications régulières à faire dans le cadre des mesures sanitaires Corona et du suivi des actions à entreprendre

Gestion admninistrative

  • Aide à la mise en place de certains projets
  • Analyses fournisseurs
  • Backup de l¿Admin & Logistics Officer notamment pour les tâches suivantes :
  • Gestion et distribution du courrier entrant et sortant, des lettres recommandées, du courrier express
  • Préparation et suivi des envois et retours hebdomadaires vers les JobCenters et sièges régionaux
  • Commandes cartes de visite, gadgets et autres demandes introduites via le servicedesk Admin ou la boîte mail Admin
  • Sur demande, support au département pour diverses tâches administratives (petites traductions, photocopies ou scans, encodages, documents à plastifier, etc.

Réception (en 2ème ligne) 

  • Backup réception : gestion appels téléphoniques et accueil visiteurs du Siège et du JobCenter
  • Backup gestion des mails
,

  • Vous possédez au moins une première expérience dans une fonction administrative
  • Vous êtes bilingue FR/NL
  • Vous êtes rigoureux, consciencieux et avez le sens du détail
  • Vous avez le sens de l¿organisation
  • Vous êtes orienté solutions et support
  • Vous êtes autonome, débrouillard, multitâche et volontaire et n¿avez pas peur de prendre des initiatives
  • Vous faites preuve de curiosité et de flexibilité ; les tâches encore inconnues ne vous font pas peur et vous aimez apprendre
  • Vous aimez le contact et êtes communicatif, dynamique et aimez travailler en équipe.
  • Vous faites vivre les valeurs de l¿entreprise « Welcome to the Family » et « We Love Solutions »

País del trabajo: Bélgica.

Región: Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. van Brussel-Hoofdstad.

Ver 1340 ofertas de trabajo en "Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. van Brussel-Hoofdstad" (Bélgica).

Número de puestos: 1.

Tipo de puesto: Contratación directa.

Tipo de contrato: Jornada completa.

Empleador: STEPSTONE.

Instrucciones para solicitar:

solliciteren via Web site

Identificador de la vacante:1259316.

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