Chargé(e) de la vie collective (H/F). Vaucluse. Francia

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Vie collective.

Vos principales Missions:

-  Organisation de la vie collective quotidienne hors du temps de formation, en liaison avec la vie pédagogique du GRETA-CFA ;

- Accueil des nouveaux entrants et relais avec les acteurs du GRETA-CFA.

Activités:

-Suivi individuel des apprentis/stagiaires:

*Contrôle les retards et les effectifs, gère les absences ;

* Gère les entrées-sorties des stagiaires, la présence à la demi-pension et la surveillance des interclasses ;

* S'occupe des relations avec les familles des mineurs ;

* Entretient un dialogue régulier avec les stagiaires/apprentis, leur apporte une écoute et un accompagnement individualisé ;

* S'informe à chaque alternance sur le déroulé des périodes en entreprise ;

* Signale au médiateur ou au CFC, au moyen de rapport écrit ou oral, tout événement problématique relatif au comportement d'un stagiaire/apprenti.

-Suivi de la vie de classe

* Entretient un dialogue avec les formateurs référents et les équipes pédagogiques au moyen de passages réguliers dans les ateliers et les salles de cours ;

* Participe aux séquences de vie de classe et aux conseils de classe des formations en apprentissage ;

* Assure l'affichage et veille à la bonne exécution des exercices de sécurité ;

* Veille au respect du règlement intérieur ;

* Participe à l'organisation et à l'encadrement des sorties et des projets collectifs éventuels.

Compétences

Sens aigu des relations humaines et diplomatie pour éclaircir les situations délicates et potentiellement conflictuelles ;

Rigueur et discrétion pour remonter les informations pertinentes à la hiérarchie ;

Fermeté pour prendre des décisions sur le terrain.

Savoir être

-Capacité d'écoute ;

-Patience et empathie ;

-Sens de la confidentialité.

Savoirs

-Connaissance des objectifs opérationnels du GRETA-CFA ;

-Connaissance de l'environnement de la formation professionnelle et de l'apprentissage ;

-Maîtrise des normes qualité et des règles de sécurité mises en place par le GRETA-CFA.

- Besoin immédiat.

- CDD jusqu'au 31.12.2024 (possibilité de renouvellement).

- Temps Plein.

- Site : Avignon.

- Diplôme requis : Minimum Bac ou niveau 4.

- Salaire : De 1840 € Brut à 2120 € Brut selon expériences professionnelles.

- Période d'Immersion en PMSMP possible en fonction de la date d'embauche.