Office Management & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Vitrasan GmbH ist ein stark wachsendes, innovatives Unternehmen welches sich auf herausragende, top-qualitative Gesundheitsprodukte spezialisiert hat. Wir bieten komplementäre Lösungsansätze und entwickeln potentialträchtige Sortimentslinien für Mensch und Tier. Unsere Marken umfassen CBD VITAL und Aquatadeus. Wir sind sehr stark im E-Commerce Bereich und in den Apotheken vertreten. Als Marktführer unter der Marke CBD VITAL sind wir ständig auf der Suche nach Talenten und gestandenen Profis. 1 Office Management & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Deine Aufgaben

* Allgemeine administrative und kaufmännische Bürotätigkeiten (Postbearbeitung, Mahnwesen, Buchhaltung, Lohnabrechnung, Reiseabrechnungen, Dokumentenablage, Büromaterial, ..)

* Aufbereitung von Informationen, Erstellung von Präsentationen und KPI¿s

* Koordination und Erledigung der internen und externen Korrespondenzen (Telefon, E-Mail, Post)

* Repräsentative Betreuung von Gästen und Business-Kunden

* Termin- und Meeting-Organisation, sowie Protokollieren von to do¿s

* Proaktives Erarbeiten und Umsetzen von Verbesserungen administrativer Prozesse

* Organisatorische Aufgaben innerhalb des Teams

Dein Profil

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

* Flexible, kommunikative, kreative und selbstständige Persönlichkeit mit Organisationstalent und Freude an der Arbeit im Team

* Erfahrung in der betrieblichen Verwaltung/Sekretariat/Assistenz wünschenswert

* Interesse für Gesundheit, Lifestyle und Wellness

* MS Office Kenntnisse und generelle Computer Affinität

Unser Angebot

* Abwechslungsreiche Arbeit in einem hochmotivierten Team

* Einen sicheren Arbeitsplatz in einem bodenständigen Unternehmen

* Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation

* Modernste Arbeitsplatzausstattung

* Option deine Arbeitszeiten individuell zu gestalten (Gleitzeit)

* Getränke und Kaffee gehen auf uns

* 1x pro Woche Mittagessen

* Eine Team Captain America Kaffeetasse

Wir bieten ein fixes Monatsbruttogehalt lt. Kollektivvertrag von mind. € 2.229 (auf Basis Vollzeit für Berufseinsteiger). Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die klare Bereitschaft einer KV-Überbezahlung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung an jobsvitrasan.com z.H. Frau Katharina Ortner (03112/20119).

Dienstgeber:

Vitrasan Gmbh

Pirching 95/1

8200 Gleisdorf Das Mindestentgelt für die Stelle als Office Management & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

beträgt 2.229,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.